Pričujoča Prijava in pogodba je hkrati pravno zavezujoča in nepreklicna pogodba, ki jo skleneta organizator in sodelujoči za dogodek Festival palačink, Velenje 2025. Sodelujoči na dogodku jo izpolni in dostavi v navedenem prijavnem roku. Prijav s pridržki organizator ne bo upošteval. Organizator si pridržuje pravico do odločanja o sprejetju sodelujočega, njegovih produktov in storitev na dogodku. Organizator si pridržuje pravico zavrniti prijave, prispele po zadnjem prijavnem roku. Najmanjši razstavni prostor, ki ga prijavitelj prejme v uporabo je 4 m2. S podpisom Prijave in pogodbe sodelujoči priznava in sprejema pogoje sodelovanja.
2. Uporaba podatkov
Sodelujoči na dogodku dovoljuje organizatorju obdelavo podatkov za potrebe prireditve. Organizator hrani in varuje podatke sodelujočega v skladu z veljavnimi predpisi. Računi in vsa ostala dokumentacija v zvezi s sodelovanjem sodelujočega na dogodku se hranijo pri organizatorju. Podatke o sodelujočem (javnega značaja, kot so naziv sodelujočega, njegova dejavnost in fizična oblika sodelovanja na dogodku ter druge podatke) lahko organizator uporabi za:
- poslovanje s samim sodelujočim;
- pošiljanje ponudb in promocijskih sporočil sodelujočemu v zvezi z dogodkom po pošti, e-pošti ali prek telefona;
- obveščanje in oglaševanje dogodka pred, med in po dogodku;
- statistično obdelavo podatkov;
- tržne raziskave in raziskave javnega mnenja;
- oblikovanje in posodobitev podatkovnih baz organizatorja.
3. Dodelitev prostora
Na festivalu lahko sodelujejo društva ali organizacije, katerih predmeti ustrezajo temi festivala. O pripustitvi sodelujočega na dogodku in o dodelitvi prostora odloča organizator, ki razporeja prostor v najboljšem interesu dogodka. Organizator si pridržuje pravico dodeliti do okvirno 10 % prostora več oz. manj. Sodelujoči imajo pravico do predhodne izbire posebne lokacije ali vrste prostora. Vsako spremembo dodeljenega prostora mora odobriti organizator. Organizator lahko premesti in opravi tudi druge spremembe glede prostora. O teh ukrepih odloča organizator v interesu dogodka. Organizator ima pravico, da spremeni prostor ali razporeditev prostora tudi po določitvi prostora sodelujočemu, če ima za takšne ukrepe upravičen razlog zaradi posebnih okoliščin.
Če se sodelujoči kljub prijavi iz kakršnega koli razloga ne udeleži dogodka, lahko organizator dodeli prostor drugemu uporabniku. V vsakem primeru sodelujoči v celoti odgovarja za celoten najem prostora.
Organizator ima pravico, da zavrne oz. razveljavi Prijavo in pogodbo v primerih:
- če je prijavitelj v času prijave v poravnalnem, stečajnem ali likvidacijskem postopku;
- če ima organizator do prijavitelja odprte terjatve od prejšnjih prireditev (velja za vse prireditve, ki izvirajo iz sodelovanja s TD Mozaik);
- če produkti in storitve, ki naj bi bili razstavljeni na dogodku, ne ustrezajo temi prireditve.
6. Montaža in demontaža
Montaža in demontaža morata biti predhodno registrirani. Po končani demontaži mora sodelujoči prostor, na katerem je razstavljal, vrniti v prvotno stanje. V nasprotnem primeru je razstavljavec organizatorju dolžan povrniti vso nastalo škodo. Pri postavljanju in opremljanju prostorov v času montaže in demontaže mora sodelujoči oz. njegov izvajalec ravnati v skladu s predpisi s področja varnosti in zdravja pri delu ter požarne varnostni, s tehničnimi predpisi in standardi, s splošnimi pogoji dela na prireditvenem prostoru in z navodili organizatorja. Sodelujoči je dolžan ločevati odpadke v za to namenjene zbiralnike. Prostor sme sodelujoči predčasno zapustiti samo na podlagi dovoljenja organizatorja.
7. Jamstvo in zavarovanje
Organizator ne odgovarja za poškodbe, izgube, uničenje, ali odtujitve stvari sodelujočega oz. njegovega izvajalca (predmeti, oprema in drugo), njunega osebja in tretjih oseb, kakor tudi ne za poškodbe sodelujočega oz. njegovega izvajalca, njunega osebja in tretjih oseb, nastale zaradi požara, viharja, toče, strele, loma, izliva vode, tatvine, ali kateregakoli drugega vzroka. Organizator ne odgovarja za poškodbe, izgube, uničenje ali odtujitve stvari in poškodbe tretjih oseb, nastalih zaradi ravnanja sodelujočega oz. njegovega izvajalca na prireditvenem prostoru. Sodelujoči oz. njegov izvajalec sklene ustrezna zavarovanja na svoje stroške.
Sodelujoči oz. njegov izvajalec odgovarja za škodo in nesrečo, ki jo sam ali njegovo osebje povzroči organizatorju in/ali tretji osebi na razstavnem oz. prireditvenem prostoru.
Organizator ne prevzame nikakršnega jamstva za vozila, ki jih na območju prireditvenega prostora in parkirišča pustijo sodelujoči, njihovi uslužbenci ali pooblaščenci oz. njihovi izvajalci.
Sodelujoči ne sme oddati dodeljenega prostora oz. njegovega dela tretji osebi.
8. Predstavitve
Vse predstavitve na prostorih morajo potekati v skladu z Zakonom o prekrških zoper javni red in mir. Sodelujoči mora za morebitne lastne nastope sam urediti vse zahtevke iz naslova avtorskih pravic (SAZAS). Sodelujoči se zaveže poravnati vse zahtevke iz naslova nadomestil za uporabo avtorskopravno varovanih del, ki jih mora kot organizator dogodka skladno z veljavno zakonodajo (159. člen ZASP) plačevati kolektivnim organizacijam, delujočim na območju Republike Slovenije, za predvajanje žive glasbe (javni nastopi). V ta namen se najemnik zavezuje, da bo o uporabi varovanih del pravočasno, to je najmanj osem dni pred javnim nastopom, in skladno s predpisi obveščal pristojne kolektivne organizacije za uveljavljanje avtorskih in sorodnih pravic.
9. Dejavnost sodelujočega – dokumenti
Organizator ima pravico ob prijavi zahtevati od sodelujočega:
- obrtno dovoljenje oz. registracijo z odločbo pristojnega organa, da so izpolnjeni z zakonom določeni pogoji za opravljanje dejavnosti;
- ustrezno soglasje pristojnega zdravstvenega in veterinarskega inšpektorata, če bo razstavljavec na prireditvi opravljal promet z živili in predmeti splošne rabe, degustacije živil ali demonstracije predmetov splošne rabe oz. gostinsko dejavnost.
Organizator ima pravico odpovedati sodelovanje (nastop) sodelujočemu na dogodku, če ne dostavi zahtevanih dokumentov.
10. Fotografiranje in risanje
Organizator ima pravico prostore in razstavljene predmete fotografirati, narisati, posneti ali kakorkoli drugače upodobiti na filmski in video trak ali zapisati na digitalne medije in gradivo uporabiti za lastne potrebe ali za splošno uporabo. Sodelujoči se odpove vsem ugovorom iz naslova avtorskih pravic. Brez odobritve organizatorja prostorov ni dovoljeno fotografirati ali narediti njihove risbe oz. jih posneti, izjema je le lastni prostor (stojnica).
11. Posebna določila
Sodelujoči, ki za svojo dejavnost na prostoru uporablja grelna telesa in ostale električne naprave (kuhalniki, gospodinjski aparati …) ali uporablja odprti ogenj, mora pred pričetkom prireditve dobiti pisno soglasje tehnične službe organizatorja.
12. Sodišče
Organizator in sodelujoči bosta vse spore reševala sporazumno. Če do sporazuma ne bi prišlo, je za rešitev spora pristojno sodišče v Velenju.
13. OPOZORILO ORGANIZATORJA
Sankcionirana bo vsaka oblika nedovoljene promocije, ki ne bo v skladu z navodili organizatorja in Navodili za sodelujoče. Vse sodelujoče opozarjamo, da se vzdržijo izvajanja motečih akcij, ki bi lahko ovirale glasbeni in animacijski program organizatorja ter ostale udeležence in obiskovalce prireditve.
TD Mozaik, avgust 2025